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GeD INGROSS S.R.L.
Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo
e Codice Etico
ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231
Edizione aggiornata — Aprile 2026
Trasparenza e compliance

Parte Generale

Definizioni e Glossario

TermineDefinizione
Decreto / D.Lgs. 231/2001Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche” e s.m.i.
Modello / MOGIl presente Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
OdVOrganismo di Vigilanza, preposto alla vigilanza sul funzionamento e l’osservanza del Modello (artt. 6 e 7 D.Lgs. 231/2001).
DestinatariOrgani sociali, dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori, partner e chiunque operi per conto della Società.
Attività SensibiliLe attività aziendali nel cui ambito sussiste il rischio di commissione dei Reati Presupposto.
Soggetti ApicaliPersone con funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione (art. 5, co. 1, lett. a).
Soggetti SottopostiPersone sottoposte alla direzione o alla vigilanza dei Soggetti Apicali (art. 5, co. 1, lett. b).
WhistleblowingSistema di segnalazione ai sensi del D.Lgs. 24/2023 (Direttiva UE 2019/1937).
CSDDDCorporate Sustainability Due Diligence Directive (Direttiva UE 2024/1760).
GDPRRegolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali.

Capitolo 1 — Il D.Lgs. 231/2001 e la Normativa di Riferimento

1.1 La responsabilità amministrativa degli enti

Il D.Lgs. 231/2001 ha introdotto un regime di responsabilità a carico degli enti per determinati reati commessi, nel loro interesse o a loro vantaggio, da Soggetti Apicali o Soggetti Sottoposti. La responsabilità è autonoma, originaria e sostanzialmente penale.

L’ente non risponde se le persone hanno agito nell’interesse esclusivo proprio o di terzi (art. 5, co. 2).

1.2 Le sanzioni

Sanzioni pecuniarie: da EUR 25.800 a EUR 1.549.000 (sistema per quote). NOVITÀ 2026: per violazione misure restrittive UE, sanzioni fino al 5% del fatturato globale o EUR 40 milioni (D.Lgs. 211/2025).

Sanzioni interdittive: fino a 2 anni (ordinarie), fino a 6 anni per misure restrittive UE. Confisca e pubblicazione sentenza.

1.3 L’efficacia esimente del Modello

L’art. 6 prevede l’esonero dalla responsabilità se l’ente dimostra di aver adottato ed efficacemente attuato un Modello idoneo (Cass. SS.UU. n. 38343/2014 — ThyssenKrupp).

1.4 Modifiche normative 2024-2026 (clicca per espandere)
NormaOggettoImpatto
D.Lgs. 87/2024Reati tributariModifica art. 25-quinquiesdecies
L. 90/2024CybersicurezzaModifica art. 24-bis
Acc. Stato-Regioni 2025Formazione SSLNuovi requisiti formativi
L. 80/2025Decreto SicurezzaTerrorismo + esplosivi in art. 25-quater
L. 82/2025AnimaliNUOVO art. 25-undevicies
D.L. 116/2025AmbienteAmpliamento art. 25-undecies
L. 132/2025IAAggravanti IA in art. 25-sexies
D.Lgs. 211/2025Misure restrittive UENUOVO art. 25-octies.2 — sanzioni fino 5% fatturato

Capitolo 2 — La Società e il Modello

2.1 GeD Ingross S.r.l.

Commercio all’ingrosso di: prodotti per la pulizia; articoli tessili; abbigliamento e accessori; calzature; elettrodomestici; apparecchi radiotelevisivi; ceramiche; profumi; mobili; cartoleria; giocattoli; articoli sportivi; pelletterie; prodotti alimentari. Intermediazione commerciale e arredamenti per uffici/negozi/stabilimenti.

2.2 Struttura del Modello

Parte Generale (presente) + 10 Parti Speciali (A–L) + Codice Etico + Allegato Whistleblowing

Parti Speciali: A Reati PA • B Societari • C Ricettazione/Riciclaggio • D SSL • E Informatici • F Criminalità organizzata • G Ambientali • H Industria/Commercio • I Personalità individuale • L Tributari

Capitolo 3 — Catalogo dei Reati Presupposto (Aprile 2026)

Elenco completo (28 articoli + reati transnazionali) — clicca per espandere
ArticoloFattispecie
Art. 24Truffa Stato/UE, frode informatica, malversazione, frode pubbliche forniture
Art. 24-bisDelitti informatici e trattamento illecito dati (mod. L. 90/2024)
Art. 24-terCriminalità organizzata, associazione mafiosa
Art. 25Corruzione, concussione, traffico influenze (L. 3/2019)
Art. 25-bisFalsità monete, valori bollo
Art. 25-bis.1Delitti industria/commercio
Art. 25-terReati societari + aggravanti IA aggiotaggio (L. 132/2025)
Art. 25-quaterTerrorismo + NUOVO: detenzione materiale terrorismo + esplodenti (L. 80/2025)
Art. 25-quater.1Mutilazione genitali femminili
Art. 25-quinquiesPersonalità individuale, sfruttamento lavoro
Art. 25-sexiesAbusi mercato + aggravanti IA (L. 132/2025)
Art. 25-septiesOmicidio/lesioni colpose per violazione SSL
Art. 25-octiesRicettazione, riciclaggio, autoriciclaggio
Art. 25-octies.1Strumenti pagamento diversi da contanti
Art. 25-octies.2NUOVO — Violazione misure restrittive UE (D.Lgs. 211/2025) — sanzioni fino 5% fatturato
Art. 25-noviesDiritto d’autore (mod. L. 132/2025 IA)
Art. 25-deciesInduzione a non rendere dichiarazioni all’AG
Art. 25-undeciesReati ambientali ampliati (D.L. 116/2025) + omessa bonifica + impedimento controllo
Art. 25-duodeciesImpiego irregolari
Art. 25-terdeciesRazzismo e xenofobia
Art. 25-quaterdeciesFrode sportiva e scommesse
Art. 25-quinquiesdeciesReati tributari (D.Lgs. 87/2024)
Art. 25-sexiesdeciesContrabbando (D.Lgs. 141/2024, D.Lgs. 81/2025)
Art. 25-septiesdeciesPatrimonio culturale
Art. 25-duodeviciesRiciclaggio beni culturali
Art. 25-undeviciesNUOVO — Delitti contro gli animali (L. 82/2025)
Reati transnazionaliFattispecie 231 se commesse in modalità transnazionale (L. 146/2006)
Filiera oli verginiArt. 12 L. 9/2013

Capitolo 4 — Organismo di Vigilanza

Composizione: monocratico. Durata: 3 anni, rieleggibile. Requisiti: autonomia, indipendenza, onorabilità, professionalità, continuità d’azione.

Compiti: vigilanza efficacia/adeguatezza Modello; verifiche e ispezioni (anche a sorpresa); reporting semestrale all’Amministratore; gestione segnalazioni; proposta aggiornamenti.

Poteri: libero accesso a documentazione; facoltà consulenti esterni; budget autonomo; audizioni; accesso sistemi informativi.

Capitolo 5 — Whistleblowing

Piattaforma: https://whistleblowing.gedingross.it/

Email: gedwhistleblowing@gmail.com

Email OdV: gedingrossodv@gmail.com

Incontro diretto: richiesta tramite email dedicata

Tutele: riservatezza identità; divieto ritorsione; nullità licenziamento ritorsivo; inversione onere prova; segnalazione esterna ANAC; divulgazione pubblica nei casi previsti. Piattaforma con cifratura, DPIA ex art. 35 GDPR, disponibilità 24/7.

Capitolo 6 — Formazione e Diffusione

Formazione iniziale obbligatoria + periodica annuale + specifica per aree a rischio + aggiornamenti normativi. Conforme all’Accordo Stato-Regioni 17/04/2025 (progettazione formativa, verifica apprendimento). Pubblicazione su sito web www.gedshopping.it, bacheca aziendale, intranet.

Capitolo 7 — Sistema Disciplinare

Requisito essenziale del Modello (Cass. n. 4677/2014). Sanzioni graduate:

LivelloSanzioneApplicazione
1Rimprovero verbaleLieve inosservanza
2Rimprovero scrittoInosservanza non grave
3Multa / sospensione fino 5ggViolazione di gravità
4Licenziamento con preavvisoNotevole inadempimento
5Licenziamento senza preavvisoViolazione grave / tutela segnalante

Per esterni: risoluzione contrattuale ex art. 1453 c.c. + risarcimento danni.

Capitolo 8 — Compliance Internazionale e Misure Restrittive UE

D.Lgs. 211/2025 (in vigore dal 24/01/2026): nuovo art. 25-octies.2. Sanzioni fino al 5% fatturato globale o EUR 40M. Interdittive fino a 6 anni.

Presidi: screening sistematico controparti vs liste UE; due diligence rafforzata; formazione specifica; clausole compliance; flussi informativi OdV; referente interno dedicato.

Capitolo 9 — Cybersecurity e Intelligenza Artificiale

L. 90/2024 (Cybersicurezza): misure tecniche e organizzative, gestione accessi, firewall, backup, incident response, Responsabile IT.

L. 132/2025 (IA): aggravanti per reati mercato tramite IA. Supervisione umana, non discriminazione algoritmica, tracciabilità, protezione dati.

Capitolo 10 — Rappresentanza Legale

Art. 39 D.Lgs. 231/2001: se l’Amministratore Unico è indagato, il difensore della Società è nominato dall’assemblea dei Soci con apposita delibera, per evitare conflitto di interesse.

Capitolo 11 — Riferimenti Giurisprudenziali

Pronunce principali (clicca per espandere)

Cass. SS.UU. n. 38343/2014 (ThyssenKrupp): Modello deve essere specifico e calibrato, non formale.

Cass. n. 27735/2010 (Impregilo): adozione tardiva rileva solo per riduzione sanzione.

Cass. n. 4677/2014: senza sistema disciplinare il Modello è inidoneo.

Cass. n. 43350/2021: formazione specifica indispensabile.

Cass. n. 41012/2023: Modello deve essere costantemente aggiornato.

Cass. n. 18413/2022: OdV deve avere effettivi poteri, non essere “di carta”.

Capitolo 12 — Piano di Azione 2026

  1. Aggiornamento risk assessment per nuove fattispecie (misure UE, animali, ambiente, terrorismo, IA)
  2. Screening liste sanzionati UE per tutte le controparti
  3. Aggiornamento Parti Speciali del Modello
  4. Formazione SSL conforme Accordo Stato-Regioni 2025
  5. Valutazione impatto L. 132/2025 su utilizzo IA
  6. Aggiornamento DPIA whistleblowing
  7. Integrazione CSDDD nella supply chain
  8. Audit straordinario OdV entro H1 2026
  9. Aggiornamento Codice Etico
  10. Sessioni formative straordinarie per tutto il personale

Codice Etico

Sezione I — Premessa e Finalità

Il Codice Etico è la Carta Costituzionale di GeD Ingross. Esprime l’autoregolamentazione voluta dai soci: integrità professionale, onestà, rispetto degli impegni. Non sostituisce leggi e CCNL. Aggiornato ad aprile 2026 con tutte le novità normative 2024-2026.

Sezione II — Principi Generali e Valori Etici

Destinatari

Soci, organo amministrativo, sindaco, OdV, revisori, personale, professionisti, clienti, fornitori, partner e chiunque operi con la Società.

Standard internazionali di riferimento

Dichiarazione Universale Diritti Uomo • Convenzioni OIL (29,87,98,100,105,111,138,182) • Global Compact ONU • Linee Guida OCSE • Principi Guida ONU Ruggie • SA8000:2026 • CSDDD (Dir. UE 2024/1760) • GDPR

Sezione III — Norme di Condotta

Art. 8-10: Impegni azienda, doveri responsabili e dipendenti

Onestà, integrità, lealtà, correttezza. Riservatezza (GDPR). Divieto discriminazione. Contratto formale con impegno al Codice Etico. Esempio comportamentale dai responsabili.

Art. 11-13: Beni aziendali, conflitto interessi, riservatezza

Utilizzo beni solo per mansioni lavorative. Divieto accesso non autorizzato a sistemi informatici. Obbligo dichiarazione conflitto interessi. Trattamento dati conforme GDPR art. 5.

Art. 14: Anticorruzione e omaggi

Tolleranza zero per corruzione. Omaggi max EUR 150, documentati. Divieto traffico influenze illecite (346-bis c.p.).

Art. 15-16: Fornitori/Partner e Clienti

Selezione fornitori: convenienza economica + capacità tecnica + affidabilità etica + ESG. Screening liste UE (D.Lgs. 211/2025). Cliente al centro: correttezza, verità nelle comunicazioni.

Art. 17: Rapporti con la PA

Massima trasparenza, lealtà. Divieto assoluto di offrire denaro/benefici a pubblici ufficiali. Divieto documenti falsi per contributi/finanziamenti. Leale collaborazione con autorità.

Art. 18: Misure restrittive UE

Divieto messa a disposizione fondi a soggetti sanzionati. Divieto operazioni con entità sanzionate. Sanzioni fino 5% fatturato o EUR 40M. Screening sistematico controparti.

Art. 19-26: Controllo interno, ambiente, animali, marketing, AG, SSL, cybersecurity, IA

Controllo interno: ogni operazione registrata, autorizzata, verificabile. Ambiente: D.Lgs. 152/2006 + D.L. 116/2025. Animali: art. 25-undevicies (L. 82/2025). SSL: D.Lgs. 81/2008 + Accordo Stato-Regioni 2025. Cybersecurity: L. 90/2024. IA: L. 132/2025, supervisione umana, non discriminazione algoritmica.

Sezione IV — OdV e Whistleblowing

Piattaforma: https://whistleblowing.gedingross.it/

Email WB: gedwhistleblowing@gmail.com

Email OdV: gedingrossodv@gmail.com

Tutele D.Lgs. 24/2023: riservatezza, divieto ritorsione, nullità licenziamento, inversione onere prova, segnalazione ANAC.

Sezione V — Disposizioni di Attuazione e Finali

Adesione: copia a tutto il personale con sottoscrizione impegno. Nuovi assunti: nel contratto. Esterni: clausola contrattuale.

Violazione: illecito disciplinare con sanzioni graduate (rimprovero → licenziamento). Per esterni: risoluzione + risarcimento.

Formazione: iniziative autonome, differenziate per ruolo, conformi Accordo Stato-Regioni 2025.

Aggiornamento: su delibera CdA, proposta OdV. Prevale sulle norme interne in caso di contrasto.

Approvazione

Il Presidente del CdA / Amministratore Unico

Luogo e data: ____________________________